অনুষ্ঠান ও ইভেন্টে এসি ভাড়া — কত লাগবে, কীভাবে ঠিক করবেন

কয়েক দিনের অনুষ্ঠানের জন্য এসি ভাড়া নেওয়া বাংলাদেশে খুব সাধারণ, কিন্তু হিসাবটা বাসার এসির মতো নয়। এখানে ঘরের বর্গফুটের চেয়ে বড় বিষয় হলো কতজন মানুষ থাকবেন — প্রতিটি মানুষ নিজেই একটি তাপের উৎস।

কত টন লাগবে

সাধারণ ঘরের হিসাব প্রতি ৬০০ বর্গফুটে ১ টন। কিন্তু ভিড় থাকা হলঘরে সেটি অনেক কম ধরতে হয়, কারণ প্রতিটি মানুষ প্রায় ৪০০–৬০০ BTU তাপ ছাড়েন।

উদাহরণ: ১,২০০ বর্গফুটের একটি হল, ১৫০ জন অতিথি। ঘরের হিসাবে ২ টন। অতিথিদের জন্য ১৫০ × ৫০০ ÷ ১২,০০০ = প্রায় ৬.৩ টন। মোট প্রায় ৮ টন — অর্থাৎ ২ টনের চারটি ইউনিট বা সমমানের ব্যবস্থা। শুধু ঘরের মাপ ধরলে হিসাব চার গুণ কম হতো, আর অনুষ্ঠানের দিন গরম লাগত।

কোন ধরনের ইউনিট

চুক্তির আগে যে আটটি প্রশ্ন

1. ১ভাড়া কি দিন হিসাবে না ঘণ্টা হিসাবে?
2. ২ডেলিভারি, বসানো ও খুলে নেওয়ার খরচ ধরা আছে কি?
3. ৩কত ঘণ্টা আগে এসে বসাবে? (অনুষ্ঠানের দিনে নয়, আগের দিন হলে ভালো)
4. ৪অনুষ্ঠান চলাকালে ভেন্ডরের লোক থাকবে কি?
5. ৫কোনো ইউনিট নষ্ট হলে কত সময়ের মধ্যে বদলাবে?
6. ৬জামানত কত, ফেরত কবে?
7. ৭বিদ্যুৎ সংযোগ কে করবে — ভেন্যু না ভেন্ডর?
8. ৮অনুষ্ঠান একদিন পিছিয়ে গেলে কী শর্ত?

সময়ের হিসাব

গরমের মৌসুমে, বিশেষত বিয়ের সময়ে, ভালো ভেন্ডরের ইউনিট আগেই বুক হয়ে যায়। অন্তত দুই-তিন সপ্তাহ আগে খোঁজ শুরু করুন। ACGhor-এ তারিখ ও অতিথি সংখ্যা জানিয়ে প্রয়োজন পোস্ট করলে একাধিক ভেন্ডর নিজেরাই সেই তারিখের জন্য অফার পাঠান — একটি একটি করে ফোন করে খালি আছে কি না জিজ্ঞেস করতে হয় না।